Projektassistenz (m/w/d)

Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Experten in der Bau- und Projektleitung bei allen administrativen, kaufmännischen sowie projektspezifischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Unterstützen der Bau- bzw. Teamleitung in der operativen Projektarbeit inkl. aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verantwortung für das Projektcontrolling
• Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Mitwirken bei der Vergabe von Bauleistungen
• Koordination und Überwachung von Angebotseingängen mit der Erstellung von Preisspiegel
• Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen
• Kaufmännische Abwicklung der Projekte mit Aufmaßprüfung und Rechnungskontrolle
• Gesamte interne und externe Termin- und Besprechungskoordination innerhalb der Projekte
• Verantworten des Dokumentations- und Planmanagements innerhalb der Projektbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (zB MS Office)
• Erfahrung mit softwarebasierendem Kostenmanagement (Bsp. ORCA AVA, Kalifornien o.ä.)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein