Projektassistenz (m/w/d)

Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Experten in der Bau- und Projektleitung bei allen administrativen, kaufmännischen sowie projektspezifischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon

• Unterstützen der Bau- bzw. Teamleitung in der operativen Projektarbeit inkl. aller organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Verantwortung für das Projektcontrolling

• Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen

• Mitwirken bei der Vergabe von Bauleistungen

• Koordination und Überwachung von Angebotseingängen mit der Erstellung von Preisspiegel

• Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen

• Kaufmännische Abwicklung der Projekte mit Aufmaßprüfung und Rechnungskontrolle

• Gesamte interne und externe Termin- und Besprechungskoordination innerhalb der Projekte

• Verantworten des Dokumentations- und Planmanagements innerhalb der Projektbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (zB MS Office)

• Erfahrung mit softwarebasierendem Kostenmanagement (Bsp. ORCA AVA, Kalifornien o.ä.)

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf. Englisch

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein